Data Retention (Google Analytics 4): Tietojen säilytysajan hallinta uudessa analytiikkatyökalussa

Tervetuloa tutustumaan Google Analytics 4 tietojen säilytystoimintoon. Tämä ominaisuus on olennainen osa GA4 käyttöä ja ymmärtämistä.

Tietojen säilytys tarkoittaa sitä, kuinka kauan Google Analytics 4 säilyttää kerättyjä tietoja ennen niiden automaattista poistamista. Oletusasetuksena GA4 säilyttää tietoja 14 kuukauden ajan, mutta tätä aikaa voidaan muuttaa tarpeen mukaan.

Tietojen säilytysajan hallinta on tärkeää sekä tietosuojan että analytiikan tehokkuuden kannalta. Se auttaa meitä varmistamaan, että käytössämme on aina relevanttia ja ajantasaista tietoa markkinointipäätöstemme tueksi.

Tietojen säilyttäminen

Google Analytics 4ä tietojen säilyttäminen on keskeinen osa tehokasta analytiikkaa. Tämä käsittää eri tietotyyppien säilytysajat ja niiden vaikutukset raportoinnin tarkkuuteen.

Säilytysaikojen yleiskatsaus

Google Analytics 4 tarjoaa joustavia vaihtoehtoja tietojen säilyttämiseen. Oletusasetuksena on 14 kuukauden säilytysaika, mutta voimme muokata tätä tarpeidemme mukaan. Säilytysajat vaihtelevat 2 kuukaudesta 50 kuukauteen.

Pidempi säilytysaika mahdollistaa kattavamman historiallisen analyysin. Lyhyempi aika voi olla hyödyllinen tietosuojan kannalta. Valinta riippuu liiketoimintatavoitteistamme ja säännösten vaatimuksista.

Tietojen säilytysajan päätyttyä vanhat tiedot poistetaan automaattisesti. Tämä varmistaa, että analyysimme perustuvat aina ajantasaiseen dataan.

Käyttäjäkohtaiset tiedot

Käyttäjäkohtaiset tiedot sisältävät yksilöllisiä tunnisteita ja demografisia tietoja. Näiden säilytysaika on yleensä lyhyempi kuin muiden tietotyyppien.

Google Analytics 4 säilyttää käyttäjätietoja oletuksena 14 kuukautta. Tämä aika on usein riittävä käyttäjien käyttäytymismallien analysointiin.

Voimme muokata säilytysaikaa tilikohtaisesti. Lyhyempi aika voi olla tarpeen tietosuojasyistä, kun taas pidempi aika mahdollistaa pitkän aikavälin trendien seurannan.

Tapahtuma- ja muunnostiedot

Tapahtuma- ja muunnostiedot ovat arvokkaita verkkosivuston tai sovelluksen suorituskyvyn mittaamisessa. Ne sisältävät tietoja käyttäjien toiminnoista ja konversioista.

Näiden tietojen säilytysaika on tyypillisesti pidempi kuin käyttäjäkohtaisten tietojen. Google Analytics 4 säilyttää ne oletuksena 14 kuukautta, mutta voimme pidentää aikaa tarvittaessa.

Pidempi säilytysaika on hyödyllinen kausivaihteluiden ja pitkän aikavälin trendien analysoinnissa. Se auttaa meitä tekemään tietoon perustuvia päätöksiä markkinointistrategioistamme.

Tietojen hallinta ja oikeusmukaisuus

Google Analytics 4ä tietojen hallinta ja oikeudenmukaisuus ovat keskeisiä tekijöitä. Nämä käytännöt auttavat varmistamaan, että dataa käsitellään asianmukaisesti ja läpinäkyvästi.

Käyttöoikeuksien rajoittaminen

Käyttöoikeuksien rajoittaminen on tärkeä osa tietojen hallintaa GA4ä. Voimme määrittää eri käyttäjätasoja ja -rooleja, jotka rajoittavat pääsyä tiettyihin tietoihin ja toimintoihin.

Pääkäyttäjillä on täysi pääsy kaikkiin ominaisuuksiin, kun taas rajoitetummat roolit voivat tarkastella vain tiettyjä raportteja. Tämä auttaa suojaamaan arkaluonteisia tietoja ja varmistaa, että vain valtuutetut henkilöt pääsevät käsiksi niihin.

Käyttöoikeuksien hallinta tapahtuu GA4 hallintapaneelissa. Siellä voimme lisätä uusia käyttäjiä, muokata olemassa olevia oikeuksia ja poistaa tarpeettomia käyttöoikeuksia.

Käyttäjien informointi

Käyttäjien informointi on olennainen osa oikeudenmukaista tietojen käsittelyä. GA4 tarjoaa työkaluja, joilla voimme kertoa sivuston vierailijoille tietojen keräämisestä ja käytöstä.

Evästeilmoitukset ovat yleinen tapa informoida käyttäjiä. GA4ä voimme määrittää mukautettuja evästeilmoituksia, jotka kertovat, mitä tietoja keräämme ja miksi.

Tietosuojaseloste on toinen tärkeä dokumentti. Siinä kerromme yksityiskohtaisesti, miten käsittelemme kerättyjä tietoja ja mihin tarkoituksiin niitä käytetään.

GA4 tukee myös käyttäjien oikeutta pyytää tietojensa poistamista. Voimme asettaa automaattisia tietojen poistokäytäntöjä tai käsitellä poistopyynnöt manuaalisesti tarpeen mukaan.